Entdecken Sie die digitale Zukunft des Handwerks



Entdecken Sie mit uns die digitale
Zukunft des Handwerks



Wir möchten mit Ihnen gemeinsam den Weg in eine digitale Zukunft beschreiten. Schon jetzt unterstützen wir die Digitalisierungsprozesse in Handwerk und Mittelstand durch die folgenden Features:

Mit esus unternehmen Sie einen großen Schritt hin zum papierlosen, vernetzten Büro.

esus setzt auf digitale Dokumente und Kommunikation

Ein wichtiger Schritt hin zur Digitalisierung im Handwerk ist der Einsatz von esus als Cloud-Software. Hierfür benötigen Sie lediglich einen Internetzugang – Programm und Datenbank befinden sich online auf einem geschützten Server. So können Sie von überall aus arbeiten, Ihre Daten sind für Sie jederzeit zugänglich.

Die Unterscheidung zwischen „Büro“ und „Baustelle“ etwa verschwindet und damit eine deutliche Einschränkung, die den Alltag noch heute prägt.

Mit dem Datenaustausch-Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) können umfangreiche Projektinformationen zwischen Auftraggeber und den beteiligten Auftragnehmern zeitsparend und digital ausgetauscht werden.

Ein Beispiel: esus-Anwender erhalten eine Angebotsaufforderung bzw. Ausschreibung im GAEB-Format (90, 2000 oder XML), lesen diese über die Schnittstelle ein und erhalten so innerhalb von Sekunden einen umfangreichen Auftrag mitsamt Positionen, Ausschreibungstexten und Massen. Sie müssen nur noch Ihre Preise eintragen – zum Beispiel durch die Schnellkalkulation oder durch die Verknüpfung mit eigenen Stammpositionen und deren Kalkulationswerten und Stücklisten.

Ist der Auftrag fertig bearbeitet, wird er über die Schnittstelle wieder als GAEB-Datei ausgegeben und kann sofort an die Auftraggeber als E-Mail verschickt werden.

Die integrierte Datanorm-Schnittstelle erlaubt die schnelle Anlage Tausender von Materialien in den esus Stammdaten. Eine entsprechende Datanorm-Datei mit umfangreichen Informationen über Materialien und Preise erhalten Sie üblicherweise vom Hersteller oder Lieferanten. Nur wenige Klicks sind nötig, um umfassende Materialstammdaten anzulegen, welche dann die Grundlage der weiteren Projektkalkulation bilden.

Darüber hinaus ermöglicht die Datanorm-Schnittstelle auch den digitalen Austausch von Leistungspositionen mitsamt Ausschreibungstexten, Stücklisten und Kalkulationswerten – eine enorme Erleichterung für Handwerksbetriebe!

Zukünftig wird es in esus möglich sein, Projekte digital zu überwachen und verwalten. Anwender erhalten täglich Ihre Aufgaben und Projekte über das System. Ist eine Aufgabe (wie „Angebot erstellen“, „Termin vereinbaren“, „Urlaubsantrag prüfen“) abgeschlossen, wird automatisch die darauffolgende Aufgabe erstellt und kann dem nächsten Mitarbeiter zugewiesen werden. Teamleiter und Geschäftsführer erhalten so einen Überblick über den aktuellen Status laufender Projekte und können leicht identifizieren, wo es eventuell „hängt“.

Ziel dieses Moduls ist die zunehmende Digitalisierung von sich wiederholenden Arbeitsschritten im Handwerk: Ein Projekt wird in einzelne Aufgaben untergliedert, man sieht sofort, wo es gerade steht, und man hat die Möglichkeit, neue Aufgaben zu erstellen, Aufgaben zu teilen oder auch dazugehörige Dokumente mit beteiligten Nutzern zu verknüpfen.

Zusätzlich erhalten Unternehmer dadurch ganz neue Auswertungsmöglichkeiten: In der gesammelten Analyse der monatlichen Daten lassen sich so regelmäßig auftretende Probleme und „Zeitfresser“ entdecken.

Verwalten Sie Ihre digitale Eingangs- und Ausgangspost sowie sämtliche Projektdokumente digital!

Dabei profitieren Sie auch vom esus DMS-Archiv!

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