Professionelles Rechnungswesen in esus -
mehr als nur Schlussrechnungen


In esus findet jede Tätigkeit projektbezogen statt: Die Grundlage einer Rechnung bildet somit Ihr Angebot, das Sie seit Beginn des Auftrags mit zahlreichen Leistungsdaten, Terminen und Vorfällen bestückt haben. Das ist die Stärke des Datenbankprinzips, das hinter unserer Bürosoftware steckt: Jeder Datensatz wird entsprechend einbezogen und jederzeit automatisch mit eingerechnet.

Ist der Auftrag abgeschlossen, braucht es nur wenige Klicks, um daraus eine Rechnung zu erstellen, die sämtliche geleisteten Arbeiten und getätigten Vereinbarungen automatisch berücksichtigt.

Zusätzlich zu Ihren Positionen mit Stücklisten und Kalkulation, die Sie mit spezifischen Leistungsdaten füllen, können Sie Nachtrags- sowie Rapportarbeiten erfassen. Diese werden dann gesondert ausgewiesen und dennoch jederzeit mitberechnet. 

Auch das ist eine Stärke unseres Programms für das Handwerk: Rapporte können so erfasst werden, wie sie auch auf dem Rapportzettel abgebildet sind: Gegliedert nach Material, Fahrtstunden sowie Mitarbeiter, sauber aufgeführt nach Datum, mit Stunden und Angaben zur Tätigkeit. 

Natürlich kalkuliert esus automatisch anhand der hinterlegten Stundensätze und Material-Verkaufspreise.

Schon während des Auftrags können Sie Teilrechnungen erstellen – und zwar tatsächliche Teilrechnungen, die auf den bisherigen, im Aufmaß erfassten Arbeiten, basieren!

Die abgerechneten Werte werden den Aufmaßbereichen entnommen. Sie müssen jede Position nur einmal anlegen und können Sie trotzdem mehrfach abrechnen – auf Basis der entsprechenden Aufmaßbereiche!

Sie behalten den Überblick und für Ihre Kunden sind die Rechnungen jederzeit nachvollziehbar – so funktioniert professionelles Rechnungswesen für das Handwerk!

Einfach und Professionell

Die Rechnungserstellung in esus gestaltet sich unglaublich einfach - direkt aus dem Projekt heraus!

Direkt aus dem Projekt

Sie müssen nichts neu anlegen sondern übernehmen die Positionen aus dem Objekt mit den Massen aus Aufmaß und Taglohn

Je nach Vereinbarung können an einzelnen Stellen sogenannte Zu- oder Abschläge eingebaut werden. Auch diese werden gesondert dargestellt. So erhalten Sie Rechnungen, die der Komplexität Ihrer Arbeiten entsprechen – sowie im Nachgang detaillierte Auswertungen, die Ihnen genau zeigen, an welcher Stelle noch Optimierungsbedarf besteht. 

Auf der Basis verschiedener Aufmaßbereiche lassen sich gesplittete oder kumulierte Teilrechnungen erstellen. Ebenso können Sie eine Nachkalkulation nach Teilabschnitten oder auch vor der endgültigen Schlussrechnung durchführen.

Ihr Vorteil: Die Teilrechnungen basieren auf tatsächlichen Werten und geleisteten Arbeiten. Und: Diese Arbeiten werden über Aufmaßbereiche berechnet! Sie müssen daher keine Position mehrfach anlegen – dieselbe Position kann mehrfach berechnet werden, basierend auf den Werten in den jeweiligen Aufmaßbereichen!

Außerdem lassen sich in esus mit wenigen Klicks pauschale Abschlagsanforderungen erstellen – mit präzisem Ausführungszeitraum sowie auswählbaren Zahlungsmöglichkeiten.

Natürlich lassen sich erstellte Rechnungen über esus ausdrucken oder auch direkt per E-Mail versenden. Dazu können Sie vorab Ihr eigenes Firmenformular hinterlegen.

Beim Druck oder E-Mail-Versand können Sie pro Position auswählen, ob der Lang-/Ausschreibungstext oder der Kurztext angezeigt wird. Außerdem lässt sich in esus genau angeben, wenn ein Text nur in einem Angebot oder nur in einer Rechnung auftauchen soll!

Zusätzlich können Sie nun selbst entscheiden, ob Sie das Zahlungsziel, den Zahlungsstand oder auch eine Material-/Lohnaufstellung drucken möchten, oder ob Sie den Hinweis zur Rechnungsaufbewahrung einfügen möchten. Über dieses Feature lassen sich übrigens auch die Seitenumbrüche in Ihrem Druckdokument steuern!

Dieses wird gleichzeitig mit dem Druckvorgang als doc- oder pdf-Datei gespeichert und im entsprechenden esus Kundenordner hinterlegt.

Zahlreiche Rechnungsarten

Erstellen Sie neben der klassischen Schlussrechnung auch kumulierte oder gesplittete Teilrechnungen, oder pauschale Abschlagsanforderungen!

Echte Teilrechnungen

Kummulierte und gesplittete Teilrechnungen basieren auf tatsächlich geleisteten Arbeiten, basierend auf Aufmaßbereichen
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Software für Handwerker

Selbstverständlich können Sie in esus auch bereits geleistete Zahlungen erfassen. Zu jeder Rechnung lässt sich eine präzise Zahlungs- und Rechnungsaufstellung ausgeben, in denen die geleisteten Zahlungen automatisch eingerechnet sind.

Wenn Sie regelmäßige Zahlungseingänge verzeichnen können, werden Sie außerdem von der Automatischen Zahlungserfassung profitieren! Damit lesen Sie in unserer Software die Kontoauszüge Ihrer Bank im elektronischen Format ein. Das System erkennt die Rechnungsdaten und weist sämtliche Zahlungen mit nur einem Klick über automatisch der entsprechenden Rechnung zu! So bleiben ihre buchhalterischen Daten ohne großen Aufwand immer aktuell und detaillierte Auswertungen wie die Monatsrechnungsübersicht oder die Offene-Posten-Liste aussagekräftig.

Mit der Erfolgsrechnung werden Ihre Aufträge direkt einer betreffenden Zielgruppe (wie Privatkunden, Bauträger und öffentliche Arbeitgeber) zugeordnet. Sie erhalten dann eine detaillierte Ergebnisrechnung, die Ihnen Auskunft gibt über den Erfolg

 – mit den einzelnen Zielgruppen

– mit den jeweiligen Kostenträgern

– einer Zielgruppe mit den verschiedenen Kostenträgern

– Erfolg eines Kostenträgers mit den verschiedenen Zielgruppen.

Für die Buchhaltung schafft esus mit dem Rechnungsausgangsbuch und der Offenen-Posten-Liste automatisch einen Überblick über sämtliche Ausgangsrechnungen sowie unbezahlte Rechnungen. Ihr Buchhalter wird es Ihnen danken!

Sie brauchen pro Auftrag nur eine Rapportposition

In dieser sammeln Sie dann sämtliche Rapportarbeiten. Das ist einfach, übersichtlich und praxisnah!
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