Die professionelle Auftragsabwicklung
für das Handwerk

Dank der leistungsstarken Progress Datenbank speichert esus Ihre Daten auf Jahrzehnte hinaus! Dies ermöglicht, sämtliche Schritte der Auftragsabwicklung an einem Ort zu bewältigen. Anstatt einen Auftrag jeweils wieder neu anlegen zu müssen, starten Sie mit den angelegten Adress- und Kontaktdaten des Kunden, und fügen dann in der Angebotserstellung die Leistungspositionen aus Ihren Stammdaten ein – mitsamt Kalkulationswerten, Material-Stücklisten und Langtexten.

Sobald ein Projekt beginnt, können Sie über esus ein Bau-/Projekttagebuch führen, Ihre Mitarbeiter einteilen und Arbeitszeiten sowie das Aufmaß bisher geleisteter Arbeiten erfassen. Auf dieser Basis lassen sich Abschlagsanforderungen und gezielte Teilrechnungen erstellen. Diese Teilrechnungen basieren auf den tatsächlichen Aufmaßwerten!

Auf diese Weise können Sie ganz leicht, aber präzise Teilrechnungen erstellen, wahlweise gesplittet oder auch kummuliert zur Abbildung des Fortschritts.

Auch die im Auftrag verwendeten Positionen richten sich nach dem Baufortschritt. Sie können eine Position über mehrere Teilrechnungen hinweg abrechnen – denn zum Tragen kommen die tatsächlich geleisteten Arbeiten, erfasst in mehreren Aufmaßbereichen! So funktioniert professionelle Auftragsabwicklung im Handwerk!

Verwalten Sie Ihre gesamten Aufträge, indem Sie diese nach Status kategorisieren und spezifischen Gruppen (zum Beispiel Privatkunden, Bauträger, Öffentlich) zuordnen. Das schafft nicht nur Übersicht, sondern ermöglicht noch präzisere Auswertungen über den Erfolg Ihrer Unternehmungen!

Professionell Aufträge managen und den Überblick behalten

In esus haben Sie jederzeit einen genauen Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts!

Dabei helfen Ihnen auch die Features Bautagebuch und Wertschöpfung

Sie sehen auf einen Blick, ob Sie gerade mit Gewinn oder Verlust arbeiten, und wo noch Nachträge zu stellen sind!
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Eine besondere Stärke unserer Branchenlösung für das Handwerk ist die realistische Erfassung von Rapportarbeiten innerhalb einer einzigen Position. Über unser Taglohn-Feature sammeln Sie hier die täglichen Rapporte, genauso, wie Sie auch auf dem Rapportzettel stehen – allerdings jederzeit verknüpft mit Ihren Stammdaten und damit professionell und automatisch kalkulierbar!

In esus greifen Sie dafür auf Ihren Material- und Mitarbeiterstamm mit hinterlegten Preisen oder auch mal auf festgelegte Pauschalen zurück. Beim Material haben Sie drei unterschiedliche Verkaufspreise – gegliedert nach Lieferanten – zur Auswahl. Bei den Stundensätzen geben Sie entweder den spezifischen Mitarbeiter oder die entsprechende Kategorie (Azubi, Facharbeiter, Meister, etc.) an. Auch Fahrtzeiten etc. sind auf diese Weise ausweisbar.

Zusätzlicher Vorteil: Sie brauchen pro Auftrag nur eine Rapportposition – in dieser sammeln Sie dann sämtliche Rapportarbeiten. Das ist einfach, übersichtlich und praxisnah! Für jeden Arbeitstag können Sie dann einen Rapportzettel ausgeben oder per E-Mail verschicken, zur Unterschrift bereit.

Zu jeder Position gehört in esus eine Stückliste mit Material- und Einzelpreisen. Bei der Erstellung eines Angebotes wird auf dieser Basis automatisch eine Liste aller zu verwendenden Materialien erstellt – ihre Bestellliste ist ganz von selbst angelegt!

Doch erhalten Sie hier nicht nur einen Überblick über die benötigten Materialien, sondern können auch ganz einfach an einer Stelle Preisänderungen eingeben und direkt für das Objekt übernehmen. Das ist besonders dann interessant, wenn ein Projekt über längere Zeit läuft und es zu Preisänderungen gekommen ist – es fällt sofort auf, wenn dasselbe Material oder dieselbe Leistung unterschiedlich bepreist wird! Zwei, drei Klicks, und der Preis ist angepasst, das Objekt neukalkuliert!

Zusätzlich bekommen Sie an dieser Stelle einen Überblick über die Rapportstunden Ihrer Mitarbeiter.

Ist der Auftrag abgeschlossen, fließen alle erfassten Daten und Werte automatisch in die Nachkalkulation ein. Hier sehen Sie, ob Sie mit Gewinn oder Verlust gearbeitet haben, und an welcher Stelle noch Optimierungsbedarf vorliegt. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden alle erfassten Informationen inklusive geleisteter Taglohnarbeiten für die Rechnungserstellung mit Nachkalkulation berücksichtigt.

Jederzeit Bescheid wissen

Dank der leistungsstarken Progress Datenbank speichert esus Ihre Daten auf Jahrzehnte hinaus!

Jederzeit Bescheid wissen

Sie sind jederzeit und auch später noch vollauf auskunftsfähig
Software für Handwerker

Die Kalkulationswerte eines Projekts ergeben sich automatisch aus der kalkulierten Zeit, Ihrem Vollkostenstundensatz und der Stückliste pro Position. Diese wiederum werden gespeist aus Ihren Materialstammdaten und den dort hinterlegten Lieferanten und jeweiligen Netto-Kosten.

Haben Sie eine Leistungsposition einmal in den Stammdaten angelegt, fließen die dort hinterlegten Kalkulationswerte und Materialien automatisch in den Auftrag hinein. Veränderte Materialpreise lassen sich hier auch jederzeit abbilden und neu kalkulieren.

Sie können jederzeit Soll- und Ist-Zeiten, sowie Angebots- und Aufmaßmengen miteinander vergleichen, und daraus die entsprechenden Schlüsse ziehen. 

Auf der Basis Ihres Angebots legen Sie im Zuge Ihrer Arbeiten das Baukonto der betreffenden Baustelle an. Vom Aufmaß über verwendete Materialien bis zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sammeln Sie hier sämtliche Daten Ihrer Arbeiten und Leistungen. esus kalkuliert für Sie – automatisch und jederzeit. 

Zu einem Auftrag können Sie verschiedene Aufmaßbereiche anlegen und diese bequem noch vor dem Ende der Baustelle abrechnen. Teil- wie auch Schlussrechnungen erhalten ihre Werte direkt aus diesen Aufmaßbereichen, mit denen Sie sozusagen den Baufortschritt mit dokumentieren können.

Falls Sie Ausschreibungen vom Architekten oder Bauherren in digitaler Form erhalten, können Sie diese mittels der GAEB-Schnittstelle in Rekordzeit einlesen. Sie haben dann im Handumdrehen einen komplexen Auftrag angelegt. Diesen können Sie sogar Position für Position mit Ihren eigenen Kalkulationswerten bestücken.

Wer kalkuliert, ist klar im Vorteil!

esus unterstützt Unternehmer im Handwerk bei der Kalkulation

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So wissen Sie jederzeit, für welchen Preis Sie eine Leistung anbieten müssen, um profitabel zu arbeiten
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