Entdecken Sie die Vorteile einer
integrierten Dokumentenverwaltung

Schluss mit der Zettelwirtschaft!

Verwalten Sie sämtliche Dokumente und Bilder an einem Ort!

Nur wenige Klicks entfernt

So haben Sie immer alles zu einer Adresse, einem Auftrag und einem Thema griffbereit

Ob E-Mails oder Briefe, die Sie ganz einfach einscannen – esus empfängt und verwaltet sämtliche Dokumente. Auch Anhänge wie docx-, pdf- oder Bild-Dateien können problemlos eingelesen, in digitalen Ordnern abgelegt sowie einem Kunden und Auftrag zugewiesen werden. So geht nichts verloren!

Tipp: Falls Sie einen zeitgemäßen Scanner haben, kann dieser auch so eingestellt werden, dass jedes gescannte Dokument direkt an esus gesendet wird!

  • Angebote und Ausgangsrechnungen
  • Schriftverkehr mit Kunden, Interessenten und Lieferanten
  • Eingangsrechnungen
  • Bilder, Zeichungen und Skizzen
  • Lieferscheine und Bestelllisten
  • Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen
  • Gutachten
  • Messurkunden und Raumbücher
  • Kalkulations- und Rechnungsübersichten

und viele Dokumente mehr lassen sich in esus nicht nur bezogen auf Objekte und Adressen ablegen. Sie können auch eigene Ordnerstrukturen schaffen und diese Dokumente nach Kategorie, Zeitraum oder anderen Ordnern Ihrer Wahl archivieren.

Zu jedem Dokument hinterlegen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung sowie Schlagworte, durch die das Wiederfinden zum Kinderspiel wird.

Die Lösung für Handwerker

Besonderer Schutz

Im esus DMS lassen sich Dokumente jederzeit vor ungewünschten Zugriffen oder versehentlichem Löschen schützen.

Besonderer Schutz

Dies gilt insbesondere für archivierte Dokumente.
Unverbindliche Anfrage

Komplex und doch einfach

esus ermöglicht es Ihnen, jedes Dokument schnell wiederzufinden.

Komplex und doch einfach

– genau da, wo Sie es brauchen. So behalten Sie den Überblick!
Demo vereinbaren

Im esus DMS legen Sie Ihre firmeneigene Ordnerstruktur an – so wie Sie Ihre Dokumente am leichtesten wiederfinden.

Übrigens können Sie eine solche Ordnerstruktur auch zu jedem spezifischen Bauvorhaben oder Projekt anlegen. Sie haben jedes relevante Dokument jederzeit griffbereit in ihrer digitalen Baumappe!

esus legt automatisch Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdokumente ab, die im Programm selbst erstellt worden sind. Werden Änderungen vorgenommen, werden diese Dokumente nicht einfach überschrieben, sondern versioniert – frühere Versionen stehen Ihnen somit auch später noch zur Verfügung.

Wichtige Dokumente lassen sich von berechtigten Anwendern sperren und temporär für ausgewählte Mitarbeiter freischalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Mitarbeiter in bestimmte Gruppen (Baustelle, Büro, Buchhaltung, Auszubildende, Teamleiter) unterteilen und über die Gruppenzugehörigkeit den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder sogar ganze Dokumentenklassen (Rechnungen, Kontoauszüge, Interna, etc.) regeln.

Bewahren Sie sämtliche Eingangs- und Ausgangsrechnungen sicher im esus Dokumentenarchiv auf

Bei internen wie externen Prüfungen sind diese sofort mit nur wenigen Klicks auffindbar.

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten

unserer Software für Handwerker!