esus – die Software für Unternehmer

In den letzten Jahren hat sich Einiges getan – sowohl im Handwerk- als auch im Software- und IT-Bereich. So stehen Unternehmer vor ganz neuen Herausforderungen. Der technische Fortschritt, aber auch veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen, haben eine Weiterentwicklung unserer erfolgreichen Handwerker-Software Stukki notwendig gemacht.

Unsere Neuentwicklung esus garantiert, dass Sie auch im 21. Jahrhundert effizient arbeiten können – aus einem Guss! Schließlich lautet der esuGrundsatz: Alles an einem Ort! Dank sinnvoller Verknüpfungen gehen keine Informationen verloren, sondern sind jederzeit leicht auffindbar. Außerdem können Nutzer nun auch selbst von einem Programm mühelos ins andere wechseln, sowie parallel in verschiedenen esuProgrammen arbeiten!

Software fürs Handwerk

Eine wichtige Neuerung ist sicherlich das Dokumenten-Management-System mit integriertem Rechnungsarchiv, sowie die Möglichkeit, Rechnungen auch im GoBD-konformen XRechnung oder Zugferd-Format zu versenden.

Doch nicht nur das: Wir können Ihnen sogar esuals Cloud-Lösung anbieten! Wer diese Art der Arbeit bevorzugt, kann so mit seinen Daten ganz bequem online arbeiten – aus dem Büro, von Zuhause oder sogar unterwegs! Diese Möglichkeit bietet sich gerade auch für Firmen an, die sich keinen eigenen Server anschaffen wollen.

 

CRM fürs Handwerk

 

Für zusätzliche Mobilität sorgt schließlich unsere App, über die Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle Zeiten erfassen, Adressen suchen und relevante Dokumente abrufen können!

Erfahrene Stukki-Anwender können sich darüber freuen, dass wir viele ihrer Wünsche umgesetzt haben: Dazu gehören etwa die Aufmaßkopie, die GAEB-XML-Schnittstelle, das Kopieren von Pauschal-AZs, eine modernisierte freie Suche, und noch viele mehr!

 

Außerdem bieten wir nun mit einer eigens programmierten XML-Schnittstelle unseren Anwendern die Möglichkeit, esus zusammen mit dem digitalen Aufmaßsystem der Firma digiplan zu verwenden.

Kalkulation im Handwerk

Ihre Vorteile auf einen Blick

Nicht nur das Design ist grafisch an die aktuellen Standards angelehnt: Auch die Bedienung ist moderner geworden. Dazu gehört auch, dass Nutzer Ihr esuindividuell so gestalten können, wie Sie es am liebsten haben!

Einzelne Unterbildschirme lassen sich nun parallel anordnen: So behalten Sie immer den Überblick!

Mit diesem Modul lassen sich Eingangsdokumente und -rechnungen sowie E-Mail-Anhänge, Bilddateien, Bauzeichnungen etc. ganz einfach einlesen und dem entsprechenden Auftrag zuordnen. Erfahren Sie hier mehr…

Mit esus können Sie nun auch Rechnungen im GoBD-konformen XRechnung- oder Zugferd-Format erstellen, versenden und automatisch archivieren – die Rechnung wird dann unveränderbar im geschützten Archiv angelegt.

Mit der freien Suche können Sie über mehrere Bereiche hinweg nach einem oder mehreren Begriffen suchen. Das bedeutet, dass Sie in der Suche nicht länger auf Matchcode oder Satznummer beschränkt sind: Stattdessen werden auch viele weitere Felder abgefragt. Für komplexere Suchfunktionen bietet sich die detaillierte Suche mit zahlreichen auswählbaren Filtern an.

esubesticht durch ein wirklich tolles Gedächtnis, das sich immer den zuletzt bearbeiteten Auftrag merkt. Wenn also mal wieder etwas dazwischen kommt, können Sie danach immer wieder zum zuletzt bearbeiteten Auftrag zurückkehren!

In esulassen sich alle mit einem spezifischen Kunden getätigten Umsätze anzeigen. So sehen Sie immer sofort, was bereits bei einem Kunden gemacht wurde, und zu welchen Preisen Sie Ihre Leistung angeboten haben. Außerdem können Sie von der Umsatzanzeige sofort in den ausgewählten Auftrag springen und diesen weiter bearbeiten oder detailliert betrachten.

Ihre Kundendaten lassen sich in esuprofessionell verwalten – mit zahlreichen neuen Features und grafischen Funktionen!

Nutzen Sie die Stukki App, um Aufmaßsätze oder Arbeitszeiten mobil zu erfassen, oder auf der Baustelle Zugriff auf Daten wie Adressen, Telefonnummern oder auch Angebote und Vorfallslisten zu erhalten!

Das Lästigste am Schriftverkehr ist erfahrungsgemäß die Rechtschreibung. Mit der integrierten Rechtschreibprüfung spart esunicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

Dank der Menüleisten sind alle wichtigen Programme jederzeit für Sie aufrufbar.

Über das Modul Anruf- und Terminverwaltung hinterlegen Sie nicht nur Ihre Telefongespräche, sondern verwalten sämtliche Kundenbeziehungen und führen gleichzeitig ein Bautagebuch. Und falls Sie eine digitale Telefonanlage haben, lässt sich diese ohne Umstände mit esuverknüpfen. Erfahren Sie hier mehr…

esuunterstützt nicht nur GAEB 2000, der Standard im Handwerk und Baugewerbe: Auch XML-Dateien können nun ganz bequem eingelesen werden. So sind umfangreiche Aufträge mit allen Leistungspositionen und Ausschreibungstexten in wenigen Sekunden angelegt!

Auf dem esuStartbildschirm finden Sie nicht nur schnellen Zugang zu den wichtigsten Programmen, sondern können auch sofort Adressen und Aufträge aufrufen. Außerdem werden Ihnen hier aktuelle Termine, Notizen und Wettervorhersagen angezeigt.

Pauschal-AZs, also Abschlagsanforderungen, lassen sich in esus ganz einfach kopieren – ein Wunsch, den viele unserer Kunden geäußert haben.

Man sieht sich oft zwei Mal im Leben – das gilt auch für Baustellen. Hier ist es praktisch, unsere neue Aufmaßkopie-Funktion zu nutzen. So kann auch noch Jahre später ein bestehendes Aufmaß in einen neuen Auftrag kopiert und dort angepasst werden. Sie sparen wertvolle Zeit!

Unternehmen, die viele eingehende Zahlungen zu erfassen haben, profitieren von der integrierten Automatischen Zahlungserfassung! Dafür werden die Kontoauszüge als Datei heruntergeladen und ganz einfach in esus eingelesen. Über IBAN, Betrag und Betreff erkennt unsere Software sofort, wohin die Zahlung gehört – und Sie sparen wertvolle Zeit!

Mit der TAPI-Schnittstelle starten Sie Ihre Anrufe direkt aus esus heraus – ein Klick genügt. 

esus hinterlegt ein- wie ausgehende Anrufe, sodass Sie immer einen Überblick über aktuelle Kunden- und Mitarbeiterkontakte haben.

Software für Maler

esuläuft unter allen aktuellen Windows-Versionen und ist auch grafisch an das aktuelle Windows 10 angelehnt. Doch verbirgt sich hinter der neuen Optik noch weitaus mehr: Zusätzlich zum neuen Look lassen sich die einzelnen Programme und Bildschirme individuell nach Belieben positionieren und verwalten.

Dasselbe gilt auch für Spalten in allen Bildschirmen: Geben Sie einfach selbst an, welche Daten und Informationen Sie benötigen und auf dem ersten Blick parat haben möchten. Dazu sind auch Designs und Farben personalisierbar.

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Sie haben innerhalb esudie Möglichkeit, Bildschirme so anzuordnen, wie es für Sie am angenehmsten ist. So können Sie zum Beispiel alle Bildschirme, die Sie am meisten verwenden, bequem nebeneinander positionieren – dadurch müssen Sie nicht immer einzelne Programme öffnen und schließen, sondern können ganz entspannt parallel arbeiten.

 

Auftragsabwicklung

 

In esukönnen Sie zusätzlich zur Adresse auch abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften anlegen. Im Bildschirm „Partner“ lassen sich zusätzliche Ansprechpartner mit einer Vielzahl von spezifischen Informationen speichern. Dadurch legen Sie nicht nur mehrere Telefon- und E-Mail-Adressen ab, um für jede Situation gleich den richtigen Ansprechpartner parat zu haben: Gleichzeitig speichern Sie weitere wichtige Zusatzinformationen, die für Sie und den Auftrag relevant sind.

Neben der Webseite können im Adressbereich auch weitere Webpräsenzen hinterlegt und direkt aufgerufen werden. Kaufmännische Angaben sowie Kontoangaben werden hier ebenfalls abgelegt und sind auf Abruf immer sofort parat.

Zu jedem Kunden oder Auftrag lassen sich Profilbilder, aber auch Firmenlogos oder Bilder der Baustelle hinterlegen – der Wiedererkennungseffekt ist nicht zu unterschätzen!

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks Angebote und Rechnungen mit Rapporten und Aufmaß. Bei der Anlage des Angebotes wird direkt kalkuliert, und die Rechnungserstellung findet mit sofortiger Nachkalkulation statt. Natürlich rechnet esuauch weiterhin mit dem bewährten Vollkostenstundensatz! Neu ist, dass nach erfolgter Berechnung in der Objektestruktur Menge und Preise aus dem Angebot wie auch der Rechnung nebeneinander angezeigt werden können. So sehen Sie auf einem Blick, was angeboten und was tatsächlich berechnet wurde!

Beim Druck oder E-Mail-Versand können Sie nun pro Position auswählen, ob der Lang-/Ausschreibungstext oder der Kurztext angezeigt werden soll. Außerdem können Sie in esugenau angeben, wenn ein Text nur in einem Angebot oder nur in einer Rechnung auftauchen soll!

Bei Ihren Pauschal-AZs können Sie nun auch einen präzisen Ausführungszeitraum angeben. Außerdem haben Sie hier neuerdings auch die Möglichkeit, Zahlungsbedingungen einzugeben und auszuwählen.

Neu ist, dass Sie Rechnungen für den elektronischen Versand nun auch im GoBD-konformen Zugferd- bzw. XRechnung-Format erstellen können. Diese Rechnungen werden gleichzeitig automatisch im DMS-Archiv abgelegt – geschützt vor unberechtigtem Zugriff, nachträglichen Änderungen und Löschen!

Ein Aufmaß kann nun auch in andere Aufträge kopiert werden – das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie auf derselben Baustelle verschiedene Leistungen durchführen oder zu einem späteren Zeitpunkt wieder dort arbeiten. Übrigens lassen sich mittlerweile auch ganze Auftragspositionen mit sämtlichen Aufmaßsätzen kopieren! Und wenn Sie etwas zu korrigieren haben, machen Sie das ganz einfach und fix mit der Aufmaß-Direkteingabe!

Zusätzliche Neuerung: In Ihren Material- und Stücklisten können Sie nun 3 verschiedene Preise und/oder Lieferanten hinterlegen!

Dokumentenverwaltung

Immer up to date mit der Stukki App! Mit Smartphone oder Tablet werden Ihre Mitarbeiter in Zukunft auf der Baustelle einchecken und die erfassten Zeiten von dort in esuübermitteln können. Doch nicht nur die Arbeitszeiten, auch Bilder von der Baustelle lassen sich ans Programm übersenden, wo sie dann mit dem spezifischen Auftrag und Baukonto verknüpft werden. Je nach Bedarf richten wir auch eine Cloud für Sie ein – so haben Sie an jedem Ort einen sicheren Zugang zu all Ihren Daten.

Mit den neuen Menüleisten sind die wichtigsten Programme und Bildschirme jederzeit mit einem Klick aufrufbar. Der Startbildschirm (Desktop) lässt sich individuell gestalten, sodass bereits beim Start alle wichtigen Programme für Sie bereit liegen: Wählen Sie hierzu ganz einfach selbst Ihre persönlichen Favoriten aus.

Zusätzlich können Sie sich auf dem Startbildschirm auch über anstehende Termine informieren lassen, eigene Notizen speichern und sogar aktuelle Wetterprognosen für die Baustelle anzeigen lassen. Suchen Sie einen bestimmten Auftrag oder eine Adresse, nutzen Sie einfach die Schnellsuche auf dem Desktop, wo sofort das gewünschte Resultat erscheint. Ebenso können Sie sich hier die letzten Suchbegriffe sowie die zuletzt ausgewählten Einträge anzeigen lassen.

Auf vielfach geäußerten Wunsch hin haben wir außerdem die beliebten und altbewährten Funktionstasten aus Stukki in esuaufgenommen.

Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen werden aus esuin Microsoft Word übergeben und dort ausgedruckt. Dabei können Sie präzise angeben, welche Zusatztexte (wie der Hinweis zur Aufbewahrungsfrist oder eine Material-/Lohnaufstellung) gedruckt werden sollen. 

Neu ist, dass Sie sowohl pro Objekt, aber auch pro Position, einstellen können, ob der Kurz- oder der Langtext gedruckt werden soll. Oder Sie drucken einfach beide zusammen aus – gerade bei Ausschreibungen ist das relevant!

Objektedruck

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