Zu den wiederkehrenden Zeitfressern einer handelsüblichen Handwerkersoftware gehört zweifelsohne die Erfassung von Zahlungseingängen. Das mag vielleicht mehr Spaß machen als etwa das Bezahlen von Rechnungen, aber auf die Dauer nimmt es einfach zu viel Zeit weg, die sich viel effizienter nutzen ließe.
Dafür haben wir in esus nun die Zahlungseingabe vereinfacht!
Laden Sie ganz einfach ihre Kontoauszüge im elektronischen Format (zum Beispiel als MT940-Datei) herunter und importieren Sie diese dann mit wenigen Mausklicks in esus.
Wenn Sie bei Ihren Kundendaten die Bankverbindungen hinterlegt haben, erkennt das Programm automatisch anhand IBAN, Zahlbetrag und offener Posten, zu welcher Rechnung eine Zahlung gehört. Es genügt ein Klick auf „Schnellzuweisung“, und esus verteilt die Zahlungseingänge genau dorthin, wo sie hingehören. Mehr müssen Sie nicht tun!
Falls es aber doch noch Zahlungen von Personen oder Firmen gibt, für die keine IBAN hinterlegt ist, dann ist das auch kein Problem: Über die manuelle Zuweisung finden Sie schnell die gewünschte Rechnung, ein Klick auf „Zuweisen“ und die Zahlung ist eingeben – auf Wunsch auch gleich mit Skonto.
Und nicht nur das: Die dazugehörige IBAN wird gleich mit hinterlegt – damit es beim nächsten Mal doch noch mit der automatischen Zahlungserfassung klappt.
Innerhalb weniger Minuten können Sie auf diese Weise sämtliche eingehenden Zahlungen erfassen. So halten sie ihre Daten bequem auf dem Laufenden, und detaillierte Auswertungen wie die Offene-Posten-Liste bleiben aussagekräftig.